Doel van de functie
Ø Het op praktisch niveau realiseren van de medische en paramedische handelingen van projecten, zodanig dat aan de gestelde kwalitatieve en kwantitatieve eisen van de werkzaamheden wordt voldaan.
Ø Realiseren van een klimaat met ruimte tot ontplooiing van medewerkers en waarbinnen zowel de medewerkers als de deelnemers aan de onderzoeken een optimaal welbevinden ervaren.
Kerntaken
Ø Dagelijks (soms meewerkend) leidinggeven aan het team van MRA’s om de zo efficiënt mogelijke uitvoering van de onderzoeken op de afdeling te waarborgen, hiertoe o.m.:
Ø Zich op de hoogte stellen van de protocollen van de op de afdeling uit te voeren studies
Ø Effectueren van het afdelingsbeleid bij het uitvoering geven aan de werkzaamheden, uitdragen van het beleid bij medewerkers
Ø Finaliseren en uitwerken van de taaklijsten zoals die wordt aangeleverd door planning office
Ø Tekort aan diensten oplossen i.s.m. planning office, hierbij controle op kwaliteit en kwantiteit
Ø Ad hoc (dienst)problemen oplossen
Ø Delegeren van taken aan teamspecialisten
Ø Superviseren van het dagelijkse contact met de afdeling monsterverwerking
Ø Uitvoeren en bewaken van het kwaliteitsbeleid i.s.m. de werkbegeleiders; hiertoe o.m.:
Ø Controle op de naleving van SOP’s
Ø Controle op kwaliteit en kwantiteit van medewerkers
Ø Eerste aanspreekpunt zijn voor deelnemers m.b.t. hun verblijf op de afdeling en klachten hierover
Ø Zorgdragen voor goede faciliteiten op de afdeling, zodat de onderzoeken goed kunnen worden uitgevoerd; hiertoe o.m.:
Ø Bewaken van de voor de uitvoering benodigde middelen en materialen
Ø Superviseren en uitvoeren van de sociale begeleiding van de deelnemers i.s.m. de hotelmanager
Ø I.s.m. de afdelingsmanager voeren van functionerings- en POP-gesprekken met MRA’s en adviseren bij beoordelingsgesprekken.
Ø Toezien op de naleving van de ARBO-voorschriften
Ø Deelnemen in de roulerende achterwacht dienst tijdens avonden, nachten en weekenden
Ø Controle op weekstaten van de medewerkenden op werkelijk gewerkte uren
Ø Beheert de afdelingskas
Ø Voorzitten van het werkoverleg op de afdeling
Ø Op de hoogte blijven van de ontwikkelingen van de interne regelgeving en in het vakgebied door het deelnemen aan verschillende vormen van overleg, trainingen e.d. en het lezen van vakliteratuur
Ø Heeft een belangrijke voorbeeldfunctie in kwaliteit en attitude voor de teamleden
Ø Begeleiden van het ziekteverzuim i.s.m. de afdelingsmanager
Ø Behartigen van de personele belangen van de medewerkenden, adviseren van de afdelingsmanager hieromtrent
Ø Toezien op een goede rapportage en briefing/overdracht op de afdeling
Bevoegdheden
Ø Het uitdelen van waarschuwingen en boetes voor deelnemers
Ø Ad hoc beslissingen nemen t.a.v. de taakverdeling
Ø Het inplannen en voeren van functioneringsgesprekken
Ø Beleggen en voorzitten van werkoverleg op afdeling
Ø Ad hoc beslissingen nemen m.b.t. dagelijkse gang van zaken op de afdeling
Ø Toebedelen van taken aan medewerkers
Ø Adviseren afdelingsmanager t.a.v. opleidingsplannen voor medewerkers kliniek
Ø Adviseren van afdelingsmanager/hotelmanager t.a.v. aanpassingen van de faciliteiten
Verantwoordelijkheden
Ø First Time Right en efficiency bij de uitvoering van onderzoeksgebonden handelingen
Ø Optimaliseren werkkwaliteit en werkklimaat
Ø Het naleven van SOP’s en training i.s.m. werkbegeleider
Ø De opleiding van de medewerker i.o.m. afdelingsmanager
Ø Bewaken van opleidingsniveau van de medewerkers
Ø Toezien op het beheer van gebouw, faciliteiten en materialen i.s.m. afdelingsmanager/hotelmanager
Ø ‘In- en uitgaven op afdelingsniveau’
Ø Beleidszaken met afdelingsmanager bespreken en medewerkers hierover informeren
Sociale interactie/interactieve vaardigheden
Ø Overleg met projectnurses, projectcoördinatoren, artsen en clinical data monitoren over de juiste uitvoering van de onderzoeken
Ø Overleg met afdelingsmanager/hotelmanager over zaken op afdelingsniveau
Ø Geven van aanwijzingen en instructies en overdragen van inzichten aan medewerkers
Ø Intercollegiaal overleg met werkbegeleiders over de kwaliteit van het team
Ø Begeleiden van (soms moeilijke) deelnemers
Ø Overleggen met hostesses m.b.t. de maaltijdverzorging en het sociale welzijn van vrijwilligers
Specifieke handelingsvereisten
Bezwarende omstandigheden
Niet van toepassing.
Werk- en denkniveau
Ø MBO/HBO
Ø Moet beschikken over goede contactuele eigenschappen en straalt senioriteit uit op medewerkers en vrijwilligers
Ø Opleiding tot verpleegkundige strekt tot aanbeveling
Ø Opleiding praktisch leidinggeven/management idem
Ervaring
Enige jaren als leidinggevende of meerdere jaren als Senior-MRA
Kennis
Niet van toepassing.
Attitude
Ø flexibel,
Ø enthousiast,
Ø resultaatgericht,
Ø coachend,
Ø kwaliteitsgericht,
Motorische vaardigheden
Niet van toepassing.
|